1. Import nowych grup (kursów) jest dostępny z głównego ekranu, wykazu grup, kartoteki osobowej.
2. Struktura pliku musi mieć pola:
  PERSON_NAME - nr karty
  PERSON_FIRSTNAME - imię i nazwisko
  ACCESSKEY_STARTDATE - koniec kursu
  ACCESSKEY_ENDDATE - początek kursu
  KURS - nazwa kursu

Ekran wymiany danych  
  
3. Podana nazwa pliku importowanego ze ścieżką jest zapamiętana w chwili wczytywania pliku.
4. Numery nowych grup są ustalane automatycznie. 
5. W trakcie wczytywania następuje przypisanie numerów identyfikacyjnych na podstawie puli numerów.
6. Pula numerów zawiera wykaz numerów kart i odpowiadających im numerów identyfikacyjnych
utworzony na podstawie danych z kartoteki osobowej.
7. Pula jest niezależna od kartoteki osobowej i można ją aktualizować.
8. Pulę numerów należy przejrzeć korygując ( i usuwając ) poszczególne  pozycje.
9. Jeśli po wczytaniu pliku okaże się, że są pozycje (karty) bez numerów identyfikacyjnych,
należy wykonać zmiany w puli numerów a następnie zmienić dane źródłowe (przycisk).
10. Przed eksportem danych do bazy w każdej nowej grupie musi być uzupełniony numer cennika i norma.
12. Eksport polega na dopisaniu nowych pozycji do kartoteki osobowej.
11. W czasie eksportu danych program sprawdzi czy w kartotece osobowej występuje już 
aktywna pozycja ( nr karty+nr_ident). Zdarzy się to np. przy próbie ponownego wysłania pliku. 
W takich sytuacjach eksport pozycja zostanie pominięta oraz zaznaczona na czerwono.
Na czerwono będzie równie zaznaczona grupa w której ta pozycja się znajduje.
12.Grupa wyeksportowana w całości będzie zaznaczona na niebiesko.